ALPEN- Methode nach Lothar J. Seiwert
Die ALPEN-Methode ist eine ZeitManagementmethode, die bei nur 8 Minuten zusätzlicher Planung jeden Tag, besonders hilfreich und vor allem leicht zu merken ist.
A = Aufgaben (neue und alte) und Termine aufschreiben
L = Länge der Aktivitäten einschätzen
- Zeitaufwand grob schätzen, konkrete und realistische Zeitvorgaben machen, Störungen eliminieren
P = Pufferzeit reservieren
- nur 60% der Zeit für die geplanten Aufgaben einplanen, 20% für unerwartete Aktivitäten und 20% für spontane und soziale Aktivitäten
E = Entscheidungen treffen
- Prioritäten, Kürzungen, Delegation, realistisches Maß beim Planen
N = Nachkontrolle
- unerledigtes übertragen und bald abarbeiten, ansonsten ist es unwichtig und sollte gestrichen werden
Quellen
Seiwert, L.J. (1995). Das neue 1x1 des ZeitManagement. Offenbach: Gabal
Koenig, D.; Roth, S. & Seiwert, L. (2001). 30 Minuten für optimale Selbstorganisation. Offenbach: Gabal.
Seiwert, L. J. (2002). 30 Minuten für optimales ZeitManagement. Offenbach: Gabal.
Praktische Erfahrungen zur Theorie
Wer Erfahrungen mit dieser Methode hat, möge es bitte an dieser Stelle festhalten!
Ich verwende seit kurzen eim ähnliches Prinzip. Ich aktualisiere jeden Abend meine laufende Aufgabenliste, schreibe neue Punkte dazu und streiche die alten weg. Dann wird das ganze grob nach Priorität geordnet und ausgedruckt. Die alten Listen hefte ich ab um für mich zu sehen, was ich schon geschafft habe - das ist (für mich zumindest) enorm wichtig! Was ich nicht bestätigen kann ist, dass man Sachen streichen soll, die man nicht gleich erledigen kann oder die sich vielleicht auch mal über eine längere Zeit hinweg auf den Listen befinden. Manche Sachen sind einfach zu groß, um sie einfach so zu erledigen! Ich habe gute Erfahrungen damit gemacht, größere Projekte in kleinere Unterpunkte zu unterteilen, die man dann "so zwischendurch wenn mal Leerlauf ist" in Angriff nehmen kann. So kommen einem Riesenprojekte auch nicht mehr so riesig vor. 
-- HenrySpielhoff DateTime(2007-06-18T19:52:19Z)